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Secrétaire construction H/F

23 January Nord, Nord Perm

Filiale de TEXA depuis fin 2013, société spécialisée dans l'expertise depuis près de 30 ans, CLE France est densément structuré avec près de 100 experts, en intervenant sur toute la branche de l'expertise construction.
Nous pouvons intervenir pour expertiser tout type de sinistre : Dommages ouvrage, responsabilité civile décennale, police unique de chantier, dommages en cours de travaux, responsabilité civile produits?
CLE France est en mesure d'accompagner l'ensemble de nos mandants avec des prestations de qualité et à forte valeur ajoutée.

Intégré au sein d'une agence dans une équipe d'experts et de Secrétaires, vous êtes le Collaborateur Directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de vos missions.
Véritable relais au sein de l'agence, vous assurez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.
Plus précisément, vous êtes en charge des missions suivantes :
    ? Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers, etc.) et mise à jour des applicatifs métiers,
    ? Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances,
    ? Planifier les rendez-vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants,
    ? Saisir les rapports et/ou les courriers de gestions, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre,
    ? Etablir les notes honoraires,
    ? Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : Délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires,
    ? Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

De formation Bac +2 minimum, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans acquise dans un cabinet d'expertise, en entreprise du bâtiment, en cabinet d'assurance ou juridique.
Vous avez un excellent relationnel, faites preuve d'organisation, de rigueur, d'humilité et de dynamisme. La maîtrise des outils bureautiques et une très bonne orthographe sont indispensables.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Le poste est à pourvoir immédiatement.

Conditions et Avantages

N/C