Fidfund Management SA

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Assistant administratif gestion d'immeubles H/F

12 July Canton de Vaud, Nyon Perm

FidFUND Management SA est une Direction de Fonds immobiliers.
La société gère plus de 3,5 milliard d'actifs immobiliers.
L’Assistant Administratif Gestion d’Immeubles fait partie du service Gérance et Technique et est rattaché directement à la Direction Générale de FidFund Management SA.
Mission principale : Assurer le support administratif pour la gestion opérationnelle des immeubles.

Description des activités :
Analyser et contrôler les expertises d’immeubles lors des inventaires,
Vérifier que la délégation aux régies de la gestion locative, administrative et technique fonctionne et,  suivre, en étroite collaboration, les budgets d’entretien et rénovation, ainsi que les états locatifs,
Contrôler trimestriellement l’évolution des états locatifs et les travaux à plus-value,
Participer à l’établissement des budgets d’investissements, organiser et contrôler leur suivi,
Effectuer le suivi administratif des immeubles en relation avec les autorités (canton, commune, ville, cadastre, etc),
Préparer et suivre les acquisitions/ventes des immeubles, et le début/fin d’exploitation conséquent(e),
Collaborer sur les événements des fonds (augmentation de capital par ex),
Organiser et coordonner la collaboration en interne (comptable et juridique en particulier), ainsi que la collaboration en externe avec les promoteurs de fonds, les gestionnaires immobiliers, les experts immobiliers, les auditeurs, les régies, les architectes, ingénieurs, courtiers, assurances, etc,
Organisation et lead des séances trimestrielles (séance de coordination, suivi des immeubles) avec le gestionnaire et annuelles avec les régies (SARC, suivi annuel des relations commerciales),
Suivre les formations nécessaires (internes et / ou externes) pour mener à bien l’ensemble de ces activités.

Expérience en régie immobilière en Suisse


• Comptabilité et/ou Gestion administrative

• Expérience au sein d'une régie immobilière un plus

• Connaissances immobilières de base